オフィス移転の入口から出口までトータルサポート（東京都新宿区西新宿）

■プロジェクト関係者

ご依頼主：インフォテック・ホールディングス株式会社
プロジェクトマネジメント：オラガ総研株式会社

■当社の役割

移転先物件の選定から入居まで

• 候補物件に対する立地、建物設備、賃貸借条件などの比較検証
• 賃料条件等交渉サポート
• 賃貸借契約書に対するアドバイス
• 入居工事会社の選定サポート、提案内容・金額へのアドバイス
• レイアウトプランに対するアドバイス、導線確認など
• 入居工事のスケジュール管理サポート
• 竣工検査の立ち会い、是正工事に向けたサポート

既存物件の退去から原状回復工事の完了まで

• 賃料重複期間を最短にするためのスケジュール策定支援
• 原状回復工事の内容・見積精査、オーナーとの交渉サポート
• 工事完了後の検査立ち会い

■プロジェクトの意義

インフォテックグループは、50年以上に渡って損害保険・生命保険・銀行といった金融機関や官公庁など幅広い業種、業態のシステム設計・開発・保守をサポートし続けてきた“総合ITサービス企業”です。
グループ会社のシナジーを高め、縁の下で支えるのがインフォテック・ホールディングスの役割。その一環として、「スタッフの職場環境をより良くしたい」という想いのもと、グループ間の交流や共創を促進する新たなオフィスづくりを目的に今回の移転を計画されました。しかしながら前回の移転は20年前。社内で編成されたプロジェクトメンバーにとっては初めての経験です。失敗が許されない移転業務のプレッシャーを、当社がお手伝いすることで少しでも軽くしたい。そんな気合いでプロジェクトに臨みました。